Je dirige une petite structure, je jongle avec les chiffres et on me répète qu’il me faut un profil finance, mais je veux d’abord savoir quand, pourquoi et avec quel rôle précis avant de poster une annonce.
Point de départ
Nous commençons par un diagnostic de votre réalité, pas par un organigramme idéal ou une fiche de poste standard.
Cadrage clair
Nous transformons vos constats en missions concrètes, niveau de profil et scénarios de décision assumés.
Mise en pratique
Nous préparons la mise en route, sans promettre de résultat automatique, avec des jalons simples à suivre.
Nos services
Quatre blocs pour couvrir votre réflexion de A à Z
Vous n’avez pas besoin d’un catalogue infini, vous avez besoin de quelques services nets qui collent à votre moment. Nous avons donc découpé notre accompagnement autour du premier recrutement finance en quatre blocs. Le premier sert à vérifier si le sujet est réellement sur la table, le deuxième à définir le rôle, le troisième à préparer l’arrivée, et le dernier à assumer qu’aucun poste ne sera créé tout de suite. Vous pouvez entrer par l’un ou l’autre selon l’avancement de votre réflexion, en gardant en tête que les résultats peuvent varier selon votre contexte, votre équipe et vos contraintes. Aucun de ces services ne remplace un avis juridique, social ou fiscal individualisé, ils viennent en complément, pour clarifier votre décision de dirigeant.
01
Diagnostic de préparation au premier poste finance
Voir si le sujet est vraiment d’actualité
Ce service s’adresse à vous si vous n’êtes même pas sûr que la question du premier recrutement finance soit mûre. Nous passons en revue vos flux, vos outils, vos échanges avec l’expert comptable et votre charge mentale actuelle. À partir de là, nous utilisons notre méthode interne pour distinguer ce qui manque vraiment en interne de ce qui relève d’une meilleure organisation. Vous repartez avec une vision plus nette de vos besoins, sans engagement implicite vers un poste, mais avec des scénarios concrets, dont l’option de ne pas recruter immédiatement.
Analyse de vos flux actuels
Revue de vos outils et appuis
Identification des tensions clés
Scénarios avec ou sans poste
02
Cadrage du rôle et de la fiche de poste
Passer du flou à un rôle concret
Vous sentez que le moment d’ouvrir un poste approche, mais vous ne savez pas quoi mettre dedans. Nous travaillons avec vous à partir du diagnostic pour transformer un besoin flou en fiche de poste exploitable. Nous définissons quelques missions prioritaires, un niveau de profil réaliste et des limites claires, ainsi que des indicateurs simples pour suivre la contribution du futur collaborateur. Ce travail sert de base à votre annonce, à vos entretiens et à vos échanges avec un éventuel recruteur, sans garantir un parcours parfait mais en réduisant les malentendus initiaux.
Clarification des missions clés
Définition du niveau de profil
Rédaction d’une fiche courte
Repères de suivi simples
03
Préparation de l’arrivée et du suivi
Préparer l’intégration au quotidien
Vous avez décidé de recruter et vous voulez éviter que les premiers mois se transforment en improvisation permanente. Nous construisons avec vous un scénario d’arrivée, avec un rythme de points, des livrables attendus et une répartition claire entre vous, l’expert comptable et le nouveau profil. Nous identifions aussi les signaux d’alerte à surveiller et les ajustements possibles. Ce service ne promet pas une intégration sans accroc, mais il vous donne une feuille de route réaliste pour piloter cette phase sensible.
Plan des premiers mois
Rythme de points réguliers
Répartition des responsabilités
Signaux d’alerte à suivre
04
Scénario sans recrutement immédiat
Assumer de ne pas créer le poste tout de suite
Parfois, le travail mené montre qu’un recrutement finance serait prématuré ou difficile à absorber. Ce service vous aide alors à formaliser un plan alternatif, basé sur un meilleur usage de vos outils, une relation plus structurée avec l’expert comptable et, si besoin, un renfort ciblé sur quelques tâches. Nous posons une date de revue pour réexaminer la situation plus tard. Vous ne repartez pas avec un poste, mais avec une décision assumée et un chemin clair pour les prochains mois, en gardant à l’esprit que les effets concrets dépendront de votre mise en œuvre.
Décision de ne pas recruter
Plan d’action alternatif
Clarification des rôles actuels
Point de revue programmé
Comment se passent concrètement nos accompagnements
Nous ne déroulons pas un tunnel opaque, nous appliquons une méthode simple qui part de vos flux, passe par vos décisions et aboutit à un rôle clair, avec ou sans recrutement immédiat.
Diagnostic
1
Comprendre votre situation sans filtre
Nous commençons par un échange où vous racontez vos journées, vos nuits, vos tableaux et vos rendez vous avec l’expert comptable. Nous collectons quelques documents clés, cartographions vos flux et vos outils, et identifions les points où la tension se fait le plus sentir. Pas de jargon, seulement votre réalité mise à plat pour voir si un poste finance pourrait vraiment changer quelque chose.
Scénarios
2
Explorer des options réalistes
À partir de ce diagnostic, nous appliquons notre grille interne pour distinguer ce qui doit être internalisé, ce qui peut rester chez vos prestataires et ce qui relève d’une meilleure organisation. Nous construisons plusieurs scénarios, du non recrutement à court terme au poste plus structuré, en évaluant pour chacun l’impact sur votre temps, votre trésorerie et votre charge mentale.
Rôle
3
Définir la mission et le périmètre
Si un poste se dessine, nous traduisons ces scénarios en missions concrètes, niveau de profil et interactions avec vous et l’expert comptable. Nous écrivons une fiche de poste courte, centrée sur quelques responsabilités mesurables et des limites claires, pour éviter l’effet fourre tout. Vous obtenez un document exploitable, que vous recrutiez seul ou avec un partenaire.
Lancement
4
Organiser l’intégration et le suivi
Nous préparons un scénario d’arrivée sur les premiers mois, avec un rythme de points, des livrables et des signaux d’alerte à suivre. Cette préparation ne supprime pas l’incertitude, mais elle vous donne un cadre pour ajuster si besoin. Nous rappelons que past performance ne préjuge pas des résultats futurs et que chaque structure réagit différemment à la création d’un premier poste finance.
Appui
5
Soutenir les moments clés du recrutement
Selon vos besoins, nous pouvons rester présents de façon ponctuelle pour relire une annonce, challenger une short list ou préparer vos entretiens. Nous ne nous substituons pas à un recruteur, mais nous veillons à ce que la cohérence entre le rôle défini et les profils envisagés reste au centre de la décision, sans promesse de réussite automatique.
Pourquoi passer par nous
Pourquoi ne pas laisser ce sujet seulement au recruteur ou au hasard
On vous a dit que recruter un profil finance passait par un cabinet, un recruteur ou un simple post sur un réseau, mais personne ne commence par vos flux ni par votre charge mentale. Notre rôle n’est pas de trouver un candidat, mais de sécuriser votre décision en amont. Nous parlons depuis votre chaise de dirigeant, pas depuis celle du recruteur pressé. Nous ne promettons pas d’éviter tout faux pas, mais nous réduisons clairement le risque de créer un poste flou, surdimensionné ou impossible à piloter au quotidien.
Décision avant recrutement
Un recruteur cherche un profil, nous cherchons d’abord la vérité sur votre besoin. Nous analysons vos flux, vos outils et vos appuis actuels pour voir si un poste finance se justifie vraiment. Cela limite les embauches par mimétisme, prises parce que tout le monde autour semble le faire, sans base solide dans votre propre réalité.
Rôle adapté à votre taille
Les fiches de poste génériques empilent les missions sans distinguer l’essentiel du secondaire. Nous travaillons avec vous sur quelques responsabilités clés, adaptées à votre taille, et sur des limites explicites. Résultat, vous évitez le poste fourre tout qui attire des profils perdus ou déçus dès les premières semaines.
Moins de zones grises
Nous cartographions qui fait quoi entre vous, l’expert comptable et le futur profil finance. Cette vue d’ensemble révèle les zones grises et les doublons, là où une simple annonce ne voit qu’un intitulé de poste. Vous gagnez une organisation plus lisible, même si vous décidez finalement de ne pas recruter tout de suite.
Arrivée mieux préparée
Nous construisons avec vous un scénario d’arrivée sur les premiers mois, avec des jalons, des points réguliers et des livrables concrets. Cette préparation ne supprime pas toutes les surprises, mais elle évite de découvrir trop tard que personne ne sait comment travailler avec la nouvelle personne finance.
Parole vraiment indépendante
Nous assumons de vous dire parfois que le moment n’est pas venu de recruter, et de formaliser un plan alternatif plutôt qu’un poste bancal. Vous ne payez pas pour entendre ce que vous vouliez déjà croire, mais pour confronter vos intuitions à une méthode structurée, en gardant en tête que les résultats peuvent varier.
Quelques situations typiques que nous avons accompagnées
Chaque accompagnement suit le même fil, partir de votre réalité, poser un diagnostic, construire des scénarios, puis décider, en gardant en tête que les résultats peuvent varier selon votre contexte.
mars 2025
Sophie Durand
Fondatrice dirigeante, Atelier Nord
Avant
La dirigeante jonglait avec la facturation, la trésorerie et des rendez vous comptables sous tension. On lui répétait qu’il fallait embaucher vite un profil finance, sans qu’elle sache vraiment quoi lui confier ni si sa structure pouvait absorber ce poste.
Après
Le service de diagnostic puis de cadrage de rôle a abouti à un poste plus réaliste, aligné avec la taille de la structure, et à une décision de recruter à un rythme compatible avec la trésorerie et l’énergie disponible.
"Je suis arrivée persuadée qu’il me fallait un profil finance senior, très vite. Le diagnostic a mis en lumière que je mélangeais manque d’organisation et vrai besoin de rôle interne. Nous avons finalement décidé de préparer un poste plus ciblé, à temps partiel, avec une fiche de mission courte. Tout n’est pas parfait, mais je sais maintenant pourquoi ce poste existe et comment en parler. J’aurais aimé faire ce travail avant d’écouter les conseils un peu rapides de mon entourage."
6 semaines
octobre 2024
Marc Lefèvre
Gérant PME, LogiSud
Avant
Le gérant envisageait un premier recrutement finance mais hésitait entre plusieurs intitulés. Les rendez vous avec l’expert comptable finissaient souvent en séance de rattrapage, sans que personne ne sache qui devait faire quoi en interne.
Après
Le scénario sans recrutement immédiat a été retenu, avec un plan d’action pour mieux structurer la relation avec l’expert comptable et revoir certains processus internes avant de rouvrir la question du poste finance.
"Je pensais qu’un poste finance allait régler tous mes problèmes de chiffres. En réalité, la cartographie des rôles a montré que je n’utilisais pas pleinement mon expert comptable et que mes outils internes étaient mal cadrés. Nous avons décidé de reporter le recrutement et de mettre en place un plan alternatif. Haritoveno n’a pas cherché à me convaincre de créer un poste coûte que coûte, et c’est ce qui m’a rassuré."
4 semaines
mai 2025
Inès Ben Amar
Co fondatrice, Studio Rive
Avant
La cofondatrice avait déjà rédigé une annonce pour un poste finance très large, mélangeant tâches opérationnelles, stratégie et missions administratives. Elle craignait d’attirer des profils déçus ou de ne pas savoir évaluer les candidats.
Après
Le service de cadrage du rôle et de préparation de l’arrivée a permis de resserrer la mission autour de priorités réalistes et de préparer un processus de recrutement plus cohérent avec les capacités de la structure.
"Je suis venue avec une fiche de poste déjà prête, et j’ai accepté qu’on la démonte presque ligne par ligne. Le travail de cadrage m’a obligée à choisir quelques missions clés et à poser des limites claires. Nous avons aussi préparé les premiers mois, ce qui m’a aidée à mener les entretiens sans vendre un rôle impossible. Le poste reste exigeant, mais au moins je ne promets plus l’improbable."
5 semaines
Vous hésitez entre recruter maintenant, plus tard ou pas du tout, et vous ne voulez plus tourner en rond seul avec vos tableurs et vos rendez vous comptables.
Vous voulez comprendre comment nous passons de vos flux concrets à un cadrage de poste réaliste, sans vous vendre un organigramme idéal déconnecté du terrain.
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